Locations de salle

Trois espaces sont ouverts à la location sur la commune :

Procédure

  • Transmission de la demande par le loueur en mairie
  • Envoi d’un courrier motivant la décision municipale au demandeur.
  • Trois mois avant la location : transmission par la municipalité d’un courrier au demandeur comprenant :
    • formulaire de réservation à compléter,
    • règlement des salles
    • demande d’assurance,
    • tarifs en vigueur.
    • Le demandeur a un mois après réception pour retourner les documents à la municipalité.
  • Trois semaines avant la location : Convocation du loueur à l’état des lieux.
  • Veille de la location : état des lieux entrant et paiement de la salle par le loueur.
  • Lendemain de la location : état des lieux sortant.

Réservation

Il existe un ordre de priorité pour les locations de salle :

  1. la municipalité ;
  2. les associations locales ;
  3. les particuliers de Billy-Berclau ;
  4. les extérieurs.