Trois espaces sont ouverts à la location sur la commune :
Procédure
- Transmission de la demande par le loueur en mairie
- Envoi d’un courrier motivant la décision municipale au demandeur.
- Trois mois avant la location : transmission par la municipalité d’un courrier au demandeur comprenant :
- formulaire de réservation à compléter,
- règlement des salles
- demande d’assurance,
- tarifs en vigueur.
- Le demandeur a un mois après réception pour retourner les documents à la municipalité.
- Trois semaines avant la location : Convocation du loueur à l’état des lieux.
- Veille de la location : état des lieux entrant et paiement de la salle par le loueur.
- Lendemain de la location : état des lieux sortant.
Réservation
Il existe un ordre de priorité pour les locations de salle :
- la municipalité ;
- les associations locales ;
- les particuliers de Billy-Berclau ;
- les extérieurs.
