Mairie

Locations de salle

Trois espaces sont ouverts à la location sur la commune :

Espace Loisirs
Espace François Mitterrand
Salle des fêtes E. Bocquet

Procédure

  • Demande de location en Mairie.
  • Traitement par la municipalité de la demande et envoi d’un courrier positif ou négatif selon la décision de l’autorité territoriale avec les tarifs.
  • Trois mois avant la location : transmission par la ville d’un courrier au demandeur comprenant :
    • formulaire de réservation à completer,
    • règlement,
    • demande d’assurance,
    • tarifs en vigueur.
  • Transmission par la ville du dossier complet. Le demandeur a un mois après réception pour le retourner à la ville.
  • Trois semaines avant la location : transmission par la ville de l’état des lieux au demandeur.
  • Veille de la location : état des lieux entrant et paiement de la salle par le loueur.
  • Lendemain de la location : état des lieux sortant.

Réservation

Il existe un ordre de priorité pour les locations de salle :

  1. la municipalité ;
  2. les associations locales ;
  3. les particuliers de Billy-Berclau ;
  4. les extérieurs.