Trois espaces sont ouverts à la location sur la commune :
Procédure
- Demande de location en Mairie.
- Traitement par la municipalité de la demande et envoi d’un courrier positif ou négatif selon la décision de l’autorité territoriale avec les tarifs.
- Trois mois avant la location : transmission par la ville d’un courrier au demandeur comprenant :
- formulaire de réservation à completer,
- règlement,
- demande d’assurance,
- tarifs en vigueur.
- Transmission par la ville du dossier complet. Le demandeur a un mois après réception pour le retourner à la ville.
- Trois semaines avant la location : transmission par la ville de l’état des lieux au demandeur.
- Veille de la location : état des lieux entrant et paiement de la salle par le loueur.
- Lendemain de la location : état des lieux sortant.
Réservation
Il existe un ordre de priorité pour les locations de salle :
- la municipalité ;
- les associations locales ;
- les particuliers de Billy-Berclau ;
- les extérieurs.